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文档安全管理控制系统-File Rights Management System
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 文档安全管理控制系统File Rights Management System

 

基本介绍

       随着上海各委办局和企事业单位信息化的加速,大量的电子文档作为承载信息的媒介成为特殊的关键资产,而电子文档的易传播、易扩散性决定了它的不安全性。现在,以电子文件为主的内部泄密正日益成为各级机关和企事业单位内部数据安全的最大威胁之一。 如何才能确保信息的私密性、控制能力和完整性? 特别是在开放网络环境下,员工通过网络泄密重要文件,以及黑客入侵窃取机密数据等,造成客户数据、财务记录、产品规格以及其他敏感文档被非法查看和分发,给政府工作开展及声誉带来灾难性的损失。对各级管理者来说,在提高生产效率的同时,也给信息安全管理带来了新的挑战。

 
政府软件服务中心文档安全管理系统(File Rights Management System)是一款功能强大且易于使用的文档权限管理软件产品。建设文档安全管理系统主要目的是通过加密公司的敏感文档来进行详细的权限控制,提供组策略、权限模板来帮助快速简单的授权,还提供了统一的界面来给用户和文档管理员进行统一的权限管理,并具备方便的文档权限申请和审批流程。系统还提供了详细的日志来审计用户对文档所进行的所有操作。
系统应对Microsoft Office Word、Microsoft Office Excel、Microsoft Office、PowerPoint、PDF、JPG、JIF 类型的文档进行权限控制,所能控制的权限包括:只读、打印、修改、复制、分发权限、使用期限、打开次数、离线浏览、离线浏览次数、完全控制、打印次数、完全控制、时间段控制。文档权限管理系统在操作系统的驱动层对文件进行加解密,保证文件的明文不被泄露,确保了文件信息的安全性。通过多维度,多层次的文档权限控制,可以有效防止企业的文档泄密。防止无关人员看到内部敏感文件。
 
 
性能特点
1、权限集中控制
1)、用户上传文档时,自动实施预定义的权限设置或自行设置文档的权限信息,可以指定特定的用户和用户组具有特定的权限;
2)、具有较细的权限分类,对支持的文档实施只读、修改、打印和使用有效期等权限控制;
3)、系统可以对多个文档实施批量的权限设置,简化管理员操作;
2、文档全文加密处理,确保文档内容不泄露
1)、通过权限系统,对受保护的文档实施有效地基于内容的全文加密,防止文档信息泄露。
2)、可以实施针对文档数据库内数据的加密保护。
3、 完善高效的用户身份认证体系
1)、支持RSA等双因子认证方式,支持外部集中认证和单点登录服务;
2)、用户登录文档库和读取文件时认证频率适中,实际操作使用效率高;
3)、支持终端在无域环境下部署实施;
4、 有效的日志审计
1)、全面的日志审计信息,包括操作和管理日志;
2)、友好的审计报表呈现形式,方便的检索功能
 
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